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Gestión tecnológica para despachos profesionales
En un despacho profesional, la tecnología está detrás de cada expediente, cada correo y cada entrega al cliente. Si nadie coordina el conjunto, una renovación, un acceso mal gestionado o una copia que no se puede recuperar puede convertirse en una interrupción del trabajo. OhTech te ayuda a organizar esa gestión con un responsable tecnológico externo.
Para asesorías, consultoras y despachos profesionales
Trabajamos sobre una necesidad concreta: que la persona que dirige el despacho pueda entender qué tiene, quién lo administra y qué conviene mejorar. El servicio encaja cuando no hay un responsable tecnológico propio o cuando el proveedor informático necesita una interlocución que conecte el trabajo técnico con las prioridades del despacho.
Qué revisamos contigo
- Accesos del equipo: quién utiliza cada servicio, cómo se gestionan las altas y bajas y quién conserva la administración.
- Documentación y trabajo compartido: organización de las herramientas y dependencias que afectan al día a día.
- Correo y dominio: titularidad, renovaciones y coordinación con el proveedor.
- Copias y recuperación: información incluida, responsables y comprobaciones de restauración.
- Equipos y aplicaciones: estado, mantenimiento, licencias y decisiones de renovación.
- Proveedores: responsabilidades, presupuestos, incidencias y actuaciones pendientes.
Un proceso que empieza por las prioridades del despacho
Primero, conocer el trabajo. Hablamos de las tareas que no pueden detenerse, de las herramientas que utilizas y de los problemas que se repiten.
Después, ordenar las actuaciones. Traducimos las necesidades a una lista de prioridades comprensible y acordamos el alcance del acompañamiento.
Por último, coordinar y hacer seguimiento. Acompañamos las decisiones con proveedores y revisamos el avance de lo acordado. Las actuaciones técnicas concretas y los tiempos de atención se definen en la propuesta.
Situaciones en las que podemos ayudarte
Vas a incorporar personas y quieres ordenar sus accesos. Necesitas cambiar de aplicación y no tienes claro cómo comparar propuestas. Tu correo o tu dominio dependen de alguien que ya no trabaja contigo. O simplemente quieres saber quién se está ocupando de las copias y cómo se recuperarían los expedientes. Son buenos motivos para empezar por una revisión de conjunto.
Preguntas habituales
¿Tenemos que cambiar de proveedor? No necesariamente. Podemos coordinar los proveedores que ya trabajan con el despacho y valorar contigo si existe alguna carencia.
¿Es una auditoría de cumplimiento? Este servicio se centra en la gestión tecnológica. Cualquier auditoría especializada o trabajo de cumplimiento debe definirse expresamente con el profesional correspondiente.
¿Cómo se calcula el coste? Según equipos, herramientas, dependencias y seguimiento necesario. El diagnóstico inicial ayuda a orientar la conversación; el servicio se concreta en una propuesta.
Si tu actividad no es la de un despacho, consulta nuestra dirección tecnológica externa para pymes.
¿Por dónde empezar? Haz el diagnóstico gratuito de tranquilidad tecnológica o cuéntanos tu situación.