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Cómo comprobar si tus copias de seguridad funcionan
La pregunta útil no es solo si se hacen copias, sino qué puedes recuperar con ellas. Si diriges una pyme, pide una comprobación concreta a quien administra tus sistemas antes de dar por resuelta la continuidad del negocio.
1. Pide una lista de lo que está protegido
Empieza por los documentos compartidos, las aplicaciones de trabajo y la información imprescindible para atender a tus clientes. Anota qué sistema contiene cada elemento y quién responde por su recuperación. No des por hecho que todos los servicios tienen la misma cobertura.
2. Comprueba la última ejecución y sus avisos
Pide que te muestren cuándo se completó la última copia y qué sucede cuando falla. Un registro de ejecución ayuda a detectar problemas, pero por sí solo no demuestra que todos los datos se puedan recuperar.
3. Solicita una restauración de prueba
Acuerda con el responsable técnico un archivo o conjunto de datos de prueba y un destino separado del entorno de trabajo. Comprobad que se recupera y se abre correctamente. No sobrescribas información de producción para hacer la prueba. Si intervienen aplicaciones o bases de datos, la validación debe incluir que la aplicación pueda utilizarlas.
4. Deja constancia de la prueba
- Fecha y persona responsable.
- Información recuperada y copia de origen.
- Tiempo empleado y resultado de la comprobación.
- Incidencias detectadas y siguiente revisión acordada.
5. Habla del tiempo que tu empresa puede esperar
Poder recuperar un documento no equivale a poder reanudar toda la actividad. Explica al proveedor qué tareas no pueden detenerse y cuánto trabajo podrías reconstruir si faltara la información más reciente. Esa conversación ayuda a ajustar el plan de recuperación a tu negocio.
INCIBE incluye el inventario, las responsabilidades y las pruebas de restauración en su política de copias de seguridad para pymes. La comprobación debe adaptarse a tus sistemas y realizarse por personal autorizado.
Si nadie sabe responder, empieza por ordenar responsabilidades
En OhTech te ayudamos a coordinar equipos, proveedores y decisiones mediante la dirección tecnológica externa para pymes.
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